GEG Platformu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Beyanı

Kişi Grubu: Bursiyerler — Mezunlar

Veri Sorumlusu: Limak Eğitim Kültür ve Sağlık Vakfı (Hafta Sokak No:9 Gaziosmanpaşa, Ankara) ("Limak Vakfı")

Bu beyanın amacı, [globalengineergirls.com] ana alan adı üzerinden faaliyet gösteren web sitesi, portal ve mobil uygulamada (hepsi birlikte "GEG Platformu" olarak anılacaktır) işlediğimiz kişisel verilerinizle ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") m. 10 çerçevesinde sizleri aydınlatmaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Kişisel verileriniz aşağıda sayılan amaçlarla GEG Platformu üzerinden işlenmektedir:

• GEG Platformu'na erişiminizin sağlanabilmesi
• GEG Platformu üzerinden sosyal iletişim profilinizin oluşturulabilmesi
• Burs ve destek programlarının yürütülmesine yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi
• Mentörlük programlarına katılarak, mentörlerinizle eşleştirme yapılabilmesi
• Katılmış olduğunuz mentörlük programınızın takibi ve sizinle eşleştirilmiş olan mentörünüzün profilinizi ve bilgilerinizi görebilmesi
• Eğitim, etkinlik ve gönüllülük süreçlerinin yönetilebilmesi
• Staj programlarına katılabilmeniz ve staj imkânı sağlayan şirketlerin staj talebinizi değerlendirebilmesi
• Program, faaliyet ve etkinliklere katılımızın sağlanması, devamınızın takibi ve etkisinin raporlanabilmesi
• Veri sorumlusu nezdinde programların yetkililerinin, yetkileri dâhilinde programlar, etkinlikler ve sizinle ilgili raporları oluşturabilmesi
• İşbirliği içerisinde bulunan şirketlerin iş ilanlarına yönelik olarak paylaşılabilmesi

Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntem ve Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak Toplayıp, Saklarız?

Kişisel verilerinizi, sizlerden daha önceden aldığımız sözleşme, form ve belgelerden, tarafınızca gönderilmiş olan e-postalardan veya GEG Platformu üzerinden yüklemiş olduğunuz veri, belge ve fotoğraflardan dijital olarak elde etmekteyiz. Kişisel verilerinizi, GEG Platformu üzerinde, özel güvenlikli e-posta kutularında, özel güvenlikli yazılımlarda ve dijital dosyalarda elektronik olarak belirli kişilerin ulaşabileceği şekilde saklıyoruz.

Kişisel verilerinizi, GEG Platformu üzerinden oluşturduğunuz sosyal iletişim profilinizde girdiğiniz bilgiler açısından Kanun'un md. 5/1 kapsamında açık rızanızı alarak; diğer amaçlar doğrultusunda alınan kişisel verilerinizi ise Kanun'un m.5/2–c kapsamında burs sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması, Kanun md.5/2-ç kapsamında veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi, Kanun md. 5/2-d kapsamında tarafınızca alenileştirilmesi, Kanun md.5/2-e kapsamında tarafınıza burs verilmesi, eğitim sağlanması ya da çeşitli programlara katılabilmeniz açısından bir hak tesis edilebilmesi ve Kanun md. 5/2-f kapsamında meşru menfaatimiz kapsamında toplamakta ve işlemekteyiz. Bu kapsamda açık rızanızı vererek sağladığınız ve sosyal iletişim profilinizde görünürlüğünü sağladığınız kişisel veriler açısından Limak Vakfı'na işbu aydınlatma metninde belirtilen yollarla başvurarak istediğiniz zaman geri alabilir ve GEG Platformu üzerinden sosyal iletişim profilinizdeki verileri silebilir ya da görünürlüklerini sınırlandırabilir/kaldırabilirsiniz.

Kişisel Verilerinizi Başkaları ile Paylaşıyor muyuz?

Topladığımız kişisel verilerinizi Kanun'un aktarıma ilişkin kurallarına uyarak ve her halde her bir aktarım tarafı için yukarıdaki amaçları gerçekleştirmek için gerektiği kadarını, ortak yetkilileri ve çalışanlarının bulunması sebebi ile Limak Holding A.Ş. ve Limak Holding A.Ş. iştirak şirketlerine, staj programlarına katılabilmeniz için işbirliği yapılan staj imkânı sağlayan şirket çalışanları ve yetkililerine, GEG Platformu için teknik destek hizmetlerinin alınabilmesi için hizmet veya ürün aldığımız tedarikçilerimize erişim sağlama suretiyle aktarabilmekteyiz.

Kişisel Verilerinizin Korunması İçin Sahip Olduğunuz Haklar Nelerdir?

Kanun uyarınca kullanabileceğiniz haklarınız:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, nasıl işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve Kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi;

• Limak Vakfı'na bildirdiğiniz e-posta adresi üzerinden, limakvakfi@limak.com.tr adresine elektronik posta göndererek,
• Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat Limak Vakfı'na başvurarak,
• Islak imzalı başvuru formu ve kimlik fotokopisi ile Hafta Sokak No: 9 Gaziosmanpaşa, Ankara adresine göndererek veya
• Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp limakvakfi@limak.com.tr adresine e-posta göndererek,

Limak Vakfı'na iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, başvurucuların, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

Başvurucular, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.